Компания по организации выездных конференций

 

Компания Baikal Royal Safari организует выездные конференции на Байкале, обеспечивая максимально комфортабельные условия для работы и проживания всех участников. Иностранным гостям предоставляются переводчики, которые в режиме реального времени будут переводить ваши и для вас выступления. Мы возьмем на себя все подготовительные работы, предварительно согласовав все основные моменты с заказчиком, определим формат, программу и тайминг мероприятия. Для того, что бы конференция прошла замечательно, мы определим оформление конференц-зала и согласуем его оснащение необходимой техникой в нужном количестве, регистрация и сопровождение участников на протяжении всей программы. Все специалисты нашей компании обладают богатым опытом в проведении конференций различного уровня, поэтому мы ручаемся за качество предоставляемой услуги по организации подобных мероприятий. Помимо всего прочего, мы можем предложить полиграфическое сопровождение участников - будь то листовки, баннеры, плакаты, пригласительные или другое. Мы проводим как однодневные конференции, так и более масштабные, направленные на несколько дней мероприятия.

 

 

Организация деловых мероприятий и конференций

 

Для каждой компании, сталкивающейся с необходимостью проведения подобного рода мероприятия, возникает масса вопросов о правильном и профессиональном проведении этого события. Ведь деловые мероприятия и конференции проводятся по определённым канонам, соблюдение которых сулит благоприятное завершение конференции и достижение возлагаемой на мероприятие цели. Помимо этого, такой формат мероприятий позволяет раскрепостить сотрудников и получить от них отклик в виде прорывных идей для развития фирмы. Часто, руководящий состав компаний выбирает для выездной формат конференций, т.к. это в большинстве случаев является оптимальным удобным вариантом для съезда множества гостей. И именно средняя часть России становится удобной для этих целей - климат и незначительная разница во времени делают очень привлекательным Байкал для проведения деловых мероприятий и конференций.

 

Агентство организации конференций

 

Агентства по организации конференций должны приложить максимум компетенций для того, что бы мероприятие прошло успешно и самое главное - результативно для заказчика. Поэтому зачастую такие услуги на профессиональном уровне представляют лишь узкоспециализированные агентства по организации выездных конференций, либо MICE агентства, привычные к профессиональным корпоративным задачам заказчика, возлагаемым на запланированное мероприятие. Клиентами на такую услугу могут стать как огромные корпорации, так и более скромные по своему обороту и количеству сотрудников организации. И если для одних это способ утверждать свои позиции на рынке, то для других это уже может быть инструментом для продвижения товаров. В роли связующего звена между заказчиком и участниками выступает как раз организатор. Поэтому чем масштабнее событие, тем дороже оно стоит, т.к. требует большего количества операций. А от эффективности подхода в организационных вопросах будет зависеть дружественная атмосфера конференции и ее результативность.

 

   Для успешного проведения вашей конференции на Байкале мы предложим вам несколько вариантов конференц - залов соответствующих бюджету и необходимому техническому оснащению, а так же возьмем на себя все организационные хлопоты - при необходимости заранее организуем регистрацию на сайте конференции, заранее обеспечим мероприятие полиграфической поддержкой, организуем штаб конференции, встретим в аэропорту каждого из ее участников, обеспечим трансферы и комфортабельное проживание их вблизи с местом проведения конференции. Если среди участников будут иностранцы - мы организуем службу синхронного перевода. На месте мы организуем регистрацию и сопровождение участников, организуем соблюдение норм безопасности и гарантируем конфиденциальность. В перерывах конференции, мы подадим заранее прописанное в договоре меню. Прощальный же банкет пройдет в лучших традициях байкальской кухни!

 

Помимо этого, участникам мы можем предложить короткие индивидуальные экскурсии на Байкал, которые будут искусно подобраны под пожелания заказчика и гармонично сочетаться с насыщенным деловым днем. Такой подход позволит очень удачно совместить рабочую поездку и знакомство с Байкалом.

Мы возьмем на себя все хлопоты по организации вашего мероприятия на Байкале! Свяжитесь с нами прямо сейчас!

Конференции на Байкале

организация конференций

Нужна помощь? Не нашли что искали?

С удовольствием помогу вам подобрать или бесплатно организовать индивидуальный экскурсионный тур на Байкале, либо отвечу на возникшие вопросы! Для этого оставьте удобные для связи контакты, и я свяжусь с вами в течение 5 минут.

Отправка формы…

На сервере произошла ошибка. Попробуйте еще раз!

Форма получена.

 

Максим Аникин

 

Организатор индивидуальных туров на Байкале

Поделиться этой страницей:

Свяжитесь с нами удобным способом:

8 (914) 912-37-90

8 (914) 938-01-58

info@baikal-safari.com

Или оставьте заявку, и мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время:

Отправка формы…

На сервере произошла ошибка. Попробуйте еще раз!

Форма получена.